Instellen van het factuurnummer kan via de financiële instellingen onder het tabblad 'factuur'.
Hier kun je 3 waardes opgeven die de factuurnummering bepaald:
- Voorlooptekens
- Aantal cijfers
- Eerste factuurnummer
Voorbeeld 1 (standaard)
Voorlooptekens: PO_
Aantal cijfers: 6
Eerste Factuurnummer: 1
Het factuurnummer wat nu gegenereerd word : PO_000001
Hiermee kunnen 999.998 facturen gemaakt worden!
Voorbeeld 2 (Doorlopende nummering met jaartal )
Voorlooptekens: 2013
Aantal cijfers: 4
Eerste Factuurnummer: 1
Het factuurnummer wat nu gegenereerd word :20130001
Hiermee kunnen 9.998 facturen gemaakt worden!
Wanneer er een nieuw jaar begint, zult u zelf de voorlooptekens moeten veranderen naar 2014.
Laatste factuur van 2013: Factuur 20130854
Nieuwe factuur in 2014: Factuur 20140855
Voorbeeld 3 (nummering met jaartal)
Laatste factuur van 2013: Factuur 20130854
Nieuwe factuur in 2014: Factuur 20140855
Voorbeeld 3 (nummering met jaartal)
Voorlooptekens: 20
Aantal cijfers: 5
Eerste Factuurnummer: 13001
Het factuurnummer wat nu gegenereerd word :20130001
Hiermee kunnen jaarlijks 998 facturen gemaakt worden!
Wanneer er een nieuw jaar begint, zult u zelf het eerste factuurnummer moeten veranderen naar 14001.
Laatste factuur van 2013: Factuur 20130854
Nieuwe factuur in 2014: Factuur 2014001
Laatste factuur van 2013: Factuur 20130854
Nieuwe factuur in 2014: Factuur 2014001
Het factuurnummer wordt pas vastgesteld op het moment dat deze factuur (per e-mail) verzonden wordt. Indien een factuur nog in de wachtrij staat, heeft deze wel een uniek nummer. Dit is niet het factuurnummer.
Let dus op dat de nummers in de wachtrij geen factuurnummers zijn.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.